用 Gmail 代替 Outlook

Gmail_logo.png对 Outlook 的厌烦由来已久了。我以前在 Twitter 上说,平均一天 Outlook 会收到几百封邮件,管理、查找、定制规则、备份都是非常费神的事儿。再说 Outlook 软件本身的稳定性也不太好,经常处于假死状态,关闭打开几次才能使用。

每天早晨到公司后第一件事情是打开 Outlook,先忍受龟速邮件接收(Pop3 邮件的瓶颈),然后大约要两拨邮件风暴,接着才能工作。

自从看了《简单法则》之后,越来越觉得没必要把事情搞得那么复杂。直接用 Gmail 代替 Outlook 好了。有什么好担心的? 自己绝大部分时间都可以上网,邮件也无需考虑本地占用本地空间备份;会议通知? 直接扔到 Google 日历上去就成;如果还有不放心的,花 20 美元买 10G 的Gmail 空间也不算贵,到时候 Google 总不至于随便删除用户帐户了吧?

说了就做,简单设置了一下,已经比较好用了,尤其喜欢”等宽字体显示(Show in fixed width font”的功能。一天没打开 Outlook ,坚持,坚持,Ok,好像到现在也没到世界末日。

最后,欣闻 Outlook 荣获 “给用户造成伤害7大技术” 之一的称号,我更觉得这事儿值得一做。

EOF

现在存在的问题(基本上都是用户习惯的问题):

  • 1) 附件不像以前那样直接拖拽到 Outlook 里即可发送;
  • 2) 不能做 Excel 表格内容的粘贴;
  • 3) 对 Outlook 创建的任务不能接受;

  • http://friendfeed.com/zgjie

    以前我倒是相反,用Gmail用得很卡,还想转到Outlook下试试了,而且Gmail关键的是联系人功能不方便。不过现在出了Chrome好了,Gmail不卡了。在Firefox下还是难用,太卡。而且联系人功能也有希望Google把它完善方便了。

  • http://www.ppdai.com jack

    我用了6年的Outlook。离开Microsoft后切换到了Gmail,用了近三年
    个人感觉:
    1. Gmail没有排序,这个很不方便.
    2. 在公司里面还是OL方便,毕竟还是Calendar等功能
    3. Gmail的thread方式有可能让人漏邮件,如果mail太多的话。
    不过,总体来讲,Gmail还不错,除了Calendar和Sort,可以替代OL了

  • Fenng

    @jack
    Calendar 可以用 Google Calendar 完美替换,不会有使用质量的损失.
    我倒是觉得排序可能不是很重要,Gmail 的设计思想就是 Thread ,真的不觉得会漏掉邮件.
    Outlook 的排序的部分作用其实用 Gmail 的搜索来代替就成了。
    小技巧是:如果不想漏掉邮件,那就把已有的邮件都标记为已读状态

  • http://lenmore.spaces.live.com/ lasu

    我现在用Chrome给Gmail建了个“应用程序快捷方式”,打开Gmail就像运行一个应用程序,然后用Gtalk监听邮件,挺好的。

  • zero

    我觉得主要是feng不大集成outlook和word,excel所以感觉不方便,outlook配合word和excel非常强大。
    对于公司来说,邮件放在gmail,那就是比较危险的一件事情了,gmail是否会看公司的机密内容呢?

  • http://imterry.googlepages.com Terry Wang

    Thunderbird + Lightning (和GCal同步,我不用公司的烂Calendar,太差了,号称要升级,有CalDAV) 用了一年多了,我觉得都可以替代Outlook 2003以及以前的版本了。2007可能集成了Windows Search和其他的一些功能,没兴趣去玩,不是很熟悉。
    如果公司邮件支持IMAP的话,Thunderbird实在是太完美的客户端了。选择合适插件加上,几乎是让人享受的客户端。
    这里极力推荐用Plaxo管理地址本,有T-bird插件,很牛。
    Filter要比outlook的容易管理许多,导入导出方便。Spell Check根本没问题。
    另外一点,也是最主要的是ThunderBird(包括插件)是跨平台的,open source的。

  • http://heartstringz.net/blog/ 丁宇

    我也痛恨outlook(当然支付宝的邮件也的确太多了点),曾用Apple Mail替代过一阵子,发现日历和会议一项就不行,TB也如此,后来就放弃了,继续忍受outlook。
    我感觉让MS把东西做得好用点,那是一件相当难的事儿。
    另:敢情预览留言后、正式发表时还要再输入一次captcha,真麻烦!

  • Fenng

    @Terry Wang
    Thunderbird 我还是不喜欢用。毕竟也是客户端工具,太重了
    @丁宇
    预览留言的确设计的不好,用 OpenID 吧,呵呵

  • 西山老土匪

    恩, web 方式取代 client 方式比较好。
    说gmail 取代outlook那就是异想天开了。
    web 方式瓶颈也很多,而且有很多client 能做而web 做不到的事情。如果你在公司里面用每秒3k 的速度连接gmail,你就知道web 方式的不好,比如我在公司连接hotmail 基本就是3k,我需要等上半天才能显示出来,还得提心吊胆的祈祷不要不要出现 连接失败 这样的页面。
    先生的帖子更多显示的是对outlook使用不习惯,对gmail使用习惯。无可厚非 有些人喜欢可口可乐,有些人喜欢百事。

  • http://www.google.com/reader/shared/01533290256671681373 边涯

    hehe,我已经这样用好久了.感觉很棒.速度很快.
    它的搜索功能自不用说,filter,label和shortcut都很好用.
    如果和GDoc结合起来,可以用html打开附件的Word,PDF和Excel文件,也可以open as G spreadsheet. 呵呵,Zero的问题就不是大问题了.
    最酷的就是WebChat,所有的聊天记录都会保存在服务器上.
    Contact也不错呀,自动提示,还可以设置头像和显示优先度.

  • Fenng

    @西山老土匪
    3k 的速度也未免太慢了啊
    先在恐怕大多数人都用的宽带了. 我说的也不是通用的,肯定还是有人喜欢用客户端工具

  • 图灵刘江

    我用Gmail一段时间了,所有账户都已转到Gmail。有两大好处:
    1. 阻止垃圾邮件无比强大
    2. 换机器甚至到网吧都可以方便回复
    Gmail的联系人管理也不错的。
    反正以后我是不会回到客户端了。至于机密问题,这和存钱到银行是一个道理。有啥不放心的?

  • 老朱

    可问题是即使自己喜欢相信Gmail,公司允许相信且真的不在乎隐私么?
    我的私人信件在Gmail上,因为这是自己说了算的事,跟存钱到银行一个道理,毕竟是自己的钱。公司信件现在还是得依靠Thunderbird,不敢擅自放在网上,这个责任俺是不愿担的也没必要担,除非哪天公司明文允许了再说,呵呵

  • forfai

    IE执行Web2.0的无法非常的卡。以前我偶然使用Safari上Google阅读器,那个显示速度,滚屏效果,简直就是本地执行的软件。而IE里面滚屏都是闪烁、滞后的,可见IE多么垃圾。
    后来用了几个月的Safari,那个字体太难看了。现在好了Chrome也是Safari的内核,速度一样快。
    现在基本上找些网络应用、存储的服务来用。只是担心隐私问题了,我东西存里面会不会被偷窥……
    Gmail的帐号有没有人偷呢,里面修改密码,只需要旧密码就可以修改了,而且可以修改密码保护,太疯狂了……

  • hmy

    一直用mutt,中途用了几天evolution,还是不如mutt方便

  • http://boketan.com/2008/09/gmail_outlook/ herock@博客谈

    Gmail革命性的操作方式,的确让人即使是在工作中也想使用,但国内的公司大多还是以outlook为主,就我个人而言,Gmail发送附件时不能简单的拖拽是最大的痛苦所在。

  • http://www.ialog.com Daniel

    公司自己的IMAP服务器…怎么用Gmail来收取?
    另外我用过MS的 Office2007之后觉得MS进步很多,除了一些菜单刚开始可能找不到…
    我还是喜欢用OL来处理工作上的事情

  • http://www.gowers.cn gowers

    我还在用outlook,现在都有3G的邮件量了。gmail现在基本上成了我的一个邮件备份工具.

  • http://www.orafans.org/ Zeeno

    我每天也有几百封邮件。Gmail无法正确显示 =?WINDOWS-936?B? 的邮件标题,但是Outlook可以。
    就是这个原因造成了一直用Outlook。

  • tony

    pop3的话用outlook确实比较累,不过如果是exchange的话,就是绝配了。。

  • http://shawlee.blogbus.com shawlee

    喜欢Thundbird读邮件,windows live mail还好,不过也太卡。

  • http://www.linuxabc.net.cn alfie

    怎么你们都用gmail?我更喜欢qmail多一点。QQ邮箱做得挺好的,又稳定,速度又快。

  • lu

    Safari+Gmail绝配!

  • http://www.aguba.cn 股吧

    Outlook 荣获 “给用户造成伤害7大技术” 之一的称号,这个太经典了!深切!