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如何将 Outlook PST 文件内容导入 Gmail

如何将 Outlook 的备份文件( PST 格式)的内容,比如邮件、联系人等信息导入 Gmail 中? 这是我长期以来的一个需求。过去工作中使用 Outlook 备份的邮件,如果查找或者回溯的话,非常不便利。

因为微软的 Outlook PST 文件格式长期以来没有公开(现在似乎可以得到了),所以可以使用的第三方迁移工具非常之少,后来采用了 Google 的工具,加上一次转发,基本达到目标。现将可行的解决方案分享一下。

首先要明确的是目前没有可靠的工具能直接把 Outlook PST 文件导入 Gmail,只得选择一个间接的办法来完成:

PST 文件(源数据) -> Google Apps for Business (中间邮件帐户中转) -> 转发到 Gmail (目标邮件)

Google 提供有 Google Apps Migration for Microsoft Outlook ,但这个工具只能导入到 Google Apps for Business 帐户中(如果你有的话),既然能从 PST 导出,剩下的事情就好办了。

可以免费申请使用 Google App 面向个人与中小团队这个版本(参考地址) ,单个帐户的空间大小是 10GB 。

具体如何申请略过,假定你现在已经有了一个 Google Apps 帐户,在这个帐户中创建一个邮件地址;在迁移之前,还需要在 Google App 的 Domain Settings -> User Settings 里,选中 Enable provisioning API 选项,以便激活 Email 迁移 API 功能(参考此图)。

在前面创建的邮件中设置一个邮件转发(Forwarding),转发到标准 Gmail 帐户(目标帐户)中。

下载并且安装 Google Apps Migration for Microsoft Outlook,然后输入前面在 Google Apps 创建的邮件用户名和密码,之后选择 PST 文件,定义要迁移哪些内容。迁移开始进行,迁移的速度取决于你的网络到 Gmail 服务器之间的速度。检查目标 Gmail 帐户邮件进来的情况。

一些注意事项:Google Apps 邮件的转发规则最好选择转发后删除,否则单个邮件 10GB 的空间可能不够用。而标准 Gmail 帐户可以购买额外的空间,价格也不贵。如果是 Google Apps 帐户购买就太贵了,承受不起。

在目标 Gmail 邮件地址中要配置好各种过滤器,否则大量涌进来的邮件可能带来较大的干扰。

或许个别人也有和我类似的需求,记录一下,希望对你有所参考。如果哪位知道更便利可行的办法,请留言告知。

EOF

更新: 有朋友留言说采用「PST 直接挂到 Outlook 里,Gmail 用 IMAP 方式也挂到 Outlook 里」然后同步,这个方式对正在使用 Outlook 的人是有用的(我已经不用 Outlook 了),另外,要求内容相对较少,如果大量数据,基本上不太适合。

2005 年度最喜欢的几个站点

翻到去年自己的年度技术回顾。不胜感慨。这一年虽然还没完全过去,很多 Blogger 已经开始年度盘点,其中不乏小型的 PR(公关)类型的回顾。抛开那些利益关系,说说自己喜欢的 2005 年度的对个人 Web 习惯产生影响的站点.

del.icio.us
虽然去年就关注这个站点,但是几次都擦肩而过。当时实在是感觉不到这个站点究竟有什么奥妙之处.但在今年尝试性的使用了一段时间之后,逐渐上瘾,现在 del.icio.us 成为我不可或缺的一个站点.这个真是 Web 2.0 大潮中的化腐朽为神奇的一个绝佳的例子.

Flickr

以前没有收藏图片的习惯,通过 Flickr 的使用自己也有意识的收集一些技术相关的图片。俗话说”一副好的图片胜过千言万语”。

通过上面两个站点加上个人 Blog 就能够有效地进行”知识积累“.简单而有实效。

Gmail
Gmail 把 Web Mail 的易用化极大地推进。Ajax 的适当运用使得交互性得到了前所有的成功。对我来说,Gmail 基本上解决了垃圾邮件的威胁,通过 GoogleAlert 服务能够进行信息及时发现.充分利用这个功能即可进行”守株待兔”式的信息收集.在阿里巴巴、 Yahoo! 中国联姻的事件中,做了一个小小的实践,效果不错.

豆瓣(douban.com)
这么有独创性的站点诞生在国内,说明中国人做互联网也不是只有抄袭的。通过豆瓣我发现了很多自己感兴趣的图书,以前要找一本可能感兴趣的图书太难了,毕竟阅读习惯很难通过 Web 展现出来。豆瓣给我解决了这个问题。豆瓣的一个原则是”做减法”,比如豆瓣就不做”积分”这种垃圾功能。目前的豆瓣发展思路还是很清晰、清醒的,这和那些急于求成、急于做大的投机型站点也有本质上的不同。豆瓣的英文站点是 www.beantal.com

说点题外话,说起创新性,我们看到的更多的是”抄袭/模仿”.效颦的东施可能还会被人记住,但是,当我们一下子看到几十个”文摘”服务、几十个”中国的Flickr”一起涌现出来的时候,谁能记住几个呢?

Feedburner
现在很多专业的 Blogger 都把自己的 Feed 用 Feedburner 烧制出来。我把 Flickr
del.icio.us 、blog Feed 放到一起烧录。迁移的时候切换 Feed 非常容易。这对国内众多不稳定的 BSP 来说,FeedBurner 是 Blogger 回避风险的一个必要的手段。

Technorati
通过 Technorati 进行相同话题的 Blog 发现。另一个用途是观察最近的 Blog 圈子的动态。