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如何将 Outlook PST 文件内容导入 Gmail

如何将 Outlook 的备份文件( PST 格式)的内容,比如邮件、联系人等信息导入 Gmail 中? 这是我长期以来的一个需求。过去工作中使用 Outlook 备份的邮件,如果查找或者回溯的话,非常不便利。

因为微软的 Outlook PST 文件格式长期以来没有公开(现在似乎可以得到了),所以可以使用的第三方迁移工具非常之少,后来采用了 Google 的工具,加上一次转发,基本达到目标。现将可行的解决方案分享一下。

首先要明确的是目前没有可靠的工具能直接把 Outlook PST 文件导入 Gmail,只得选择一个间接的办法来完成:

PST 文件(源数据) -> Google Apps for Business (中间邮件帐户中转) -> 转发到 Gmail (目标邮件)

Google 提供有 Google Apps Migration for Microsoft Outlook ,但这个工具只能导入到 Google Apps for Business 帐户中(如果你有的话),既然能从 PST 导出,剩下的事情就好办了。

可以免费申请使用 Google App 面向个人与中小团队这个版本(参考地址) ,单个帐户的空间大小是 10GB 。

具体如何申请略过,假定你现在已经有了一个 Google Apps 帐户,在这个帐户中创建一个邮件地址;在迁移之前,还需要在 Google App 的 Domain Settings -> User Settings 里,选中 Enable provisioning API 选项,以便激活 Email 迁移 API 功能(参考此图)。

在前面创建的邮件中设置一个邮件转发(Forwarding),转发到标准 Gmail 帐户(目标帐户)中。

下载并且安装 Google Apps Migration for Microsoft Outlook,然后输入前面在 Google Apps 创建的邮件用户名和密码,之后选择 PST 文件,定义要迁移哪些内容。迁移开始进行,迁移的速度取决于你的网络到 Gmail 服务器之间的速度。检查目标 Gmail 帐户邮件进来的情况。

一些注意事项:Google Apps 邮件的转发规则最好选择转发后删除,否则单个邮件 10GB 的空间可能不够用。而标准 Gmail 帐户可以购买额外的空间,价格也不贵。如果是 Google Apps 帐户购买就太贵了,承受不起。

在目标 Gmail 邮件地址中要配置好各种过滤器,否则大量涌进来的邮件可能带来较大的干扰。

或许个别人也有和我类似的需求,记录一下,希望对你有所参考。如果哪位知道更便利可行的办法,请留言告知。

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更新: 有朋友留言说采用「PST 直接挂到 Outlook 里,Gmail 用 IMAP 方式也挂到 Outlook 里」然后同步,这个方式对正在使用 Outlook 的人是有用的(我已经不用 Outlook 了),另外,要求内容相对较少,如果大量数据,基本上不太适合。

用 Gmail 代替 Outlook

Gmail_logo.png对 Outlook 的厌烦由来已久了。我以前在 Twitter 上说,平均一天 Outlook 会收到几百封邮件,管理、查找、定制规则、备份都是非常费神的事儿。再说 Outlook 软件本身的稳定性也不太好,经常处于假死状态,关闭打开几次才能使用。

每天早晨到公司后第一件事情是打开 Outlook,先忍受龟速邮件接收(Pop3 邮件的瓶颈),然后大约要两拨邮件风暴,接着才能工作。

自从看了《简单法则》之后,越来越觉得没必要把事情搞得那么复杂。直接用 Gmail 代替 Outlook 好了。有什么好担心的? 自己绝大部分时间都可以上网,邮件也无需考虑本地占用本地空间备份;会议通知? 直接扔到 Google 日历上去就成;如果还有不放心的,花 20 美元买 10G 的Gmail 空间也不算贵,到时候 Google 总不至于随便删除用户帐户了吧?

说了就做,简单设置了一下,已经比较好用了,尤其喜欢”等宽字体显示(Show in fixed width font”的功能。一天没打开 Outlook ,坚持,坚持,Ok,好像到现在也没到世界末日。

最后,欣闻 Outlook 荣获 “给用户造成伤害7大技术” 之一的称号,我更觉得这事儿值得一做。

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现在存在的问题(基本上都是用户习惯的问题):

  • 1) 附件不像以前那样直接拖拽到 Outlook 里即可发送;
  • 2) 不能做 Excel 表格内容的粘贴;
  • 3) 对 Outlook 创建的任务不能接受;

如何删除 OutLook 中的重复邮件?

每天和工作相关的邮件至少有几百封, 这其中又有不少是重复的, 占用了大量的空间, 查看起来也耗费精力, 如何删除这些重复的邮件呢 ?
开始以为通过配置规则可以达到, 看了半天, 似乎不行. 搜索了好一阵, 发现有一些第三方 Outlook 的插件是可以作到的.

都不是免费的. 看到一篇Blog: 用于 Outlook 2003 的删除重复邮件的插件 , 提到了两个免费的小插件, 可惜都是日文的.

补充: 最后使用了 RepMailDel110.lzh . 虽然日文有些看不懂, 不过是免费的. 删除的速度足够快. 这些就够了. Duplicates Remover for Outlook 应该很棒, 可是功能上有限制. 又买不起.

Outlook 2007 是在 “信任中心” 中设置的。

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