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用 Gmail 代替 Outlook

Gmail_logo.png对 Outlook 的厌烦由来已久了。我以前在 Twitter 上说，平均一天 Outlook 会收到几百封邮件，管理、查找、定制规则、备份都是非常费神的事儿。再说 Outlook 软件本身的稳定性也不太好，经常处于假死状态，关闭打开几次才能使用。

每天早晨到公司后第一件事情是打开 Outlook，先忍受龟速邮件接收(Pop3 邮件的瓶颈)，然后大约要两拨邮件风暴，接着才能工作。

自从看了《简单法则》之后，越来越觉得没必要把事情搞得那么复杂。直接用 Gmail 代替 Outlook 好了。有什么好担心的? 自己绝大部分时间都可以上网，邮件也无需考虑本地占用本地空间备份；会议通知? 直接扔到 Google 日历上去就成；如果还有不放心的，花 20 美元买 10G 的Gmail 空间也不算贵，到时候 Google 总不至于随便删除用户帐户了吧?

说了就做，简单设置了一下，已经比较好用了，尤其喜欢”等宽字体显示(Show in fixed width font”的功能。一天没打开 Outlook ，坚持，坚持，Ok，好像到现在也没到世界末日。

最后，欣闻 Outlook 荣获 “给用户造成伤害7大技术” 之一的称号，我更觉得这事儿值得一做。

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现在存在的问题（基本上都是用户习惯的问题)：

  • 1） 附件不像以前那样直接拖拽到 Outlook 里即可发送；
  • 2） 不能做 Excel 表格内容的粘贴；
  • 3） 对 Outlook 创建的任务不能接受；

关于培训–把话说明白真不是容易的事儿

今天在公司给同事做了一次关于时间管理的培训。

昨天又熬了一个通宵，早晨8点到家休息，下午 3 点多到公司，杂事还不少，忙活，培训前半个小时我才坐下来，还没等重新看一下培训文档以便组织语言就不得不匆匆上阵了。

培训内容大体上是 “GTD 方法” + “Above & Beyond” + “Web 2.0 方面信息分享的相关工具” 这几个部分。第一部分是听的人头晕，做讲座的我也有些没词儿，效果真是糟糕。加上一天没吃饭，有一阵儿还一阵眩晕。说了不少车轱辘话。自己感觉只有最后一小部分内容还算凑合。堪堪在预定的一个半小时完成整个 PPT 的演示，没有太耽误大家下班吃饭。看培训完毕后发过来的调查表，好几个同事都认为互动做的不好。

第一次做关于时间管理的讲座，很有些摸不到用户需求的感觉(如果说纯粹技术的内容，或许还能多唠叨几句)。另外一个问题也是这东西相对比较”空”，很多人帕”浪费时间”就不来听了，很多人认为没啥用途…..

一点感想：成为一个好的演讲者可真不是容易的事情。平时和同事、朋友随便聊天的时候可能还算健谈，但是要在一个多小时内能够持续的做清晰表达，不说车轱辘话，且不带进来一堆口头语，对节奏又能有一定的控制，可真是比较难的。而这些，恐怕也只是对一个讲师最基本的要求吧。

这个讲座在部门内应该是”空前”(之前没人做这个题目)的，恐怕也是绝后的了–没准因为效果差，以后不让做了…哈

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Windows 上最好用的 GTD 工具是哪一个?

看到 Herock 写了一篇 GTD要简单高效，推荐 ThinkingRock 这个工具。现在讨论 GTD (Get Thing Done) 的文章可以说是汗牛充栋，软件也是林林总总，可是要想找一个 Windows 平台上比较好用的 GTD 工具可不容易。

Herock 关于 GTD 的看法我比较赞同，可 ThinkingRock 我并不认为是一款好的 GTD 工具，这个工具是用 Java 写的，软件比较大，UI 差。另外，到现在为止，我还真的很少看到 Java 写的 GUI 工具在 UI 上过得去的，很少，不是没有，比如 Azureus 还不错。

Above & Beyond 这个软件是面向时间管理的，我使用有一段时间了，如果用之实现 GTD，也有异曲同工之妙。可惜这个工具的 UI 太土了，UE 还不错，另外一点，这不是免费的软件，偷着用总感觉心里过意不去。

与 Outlook 相集成的工具中，Jello.Dashboard 让我眼前一亮。界面的字体可以通过调整 CSS 文件来做到。【效果图】如果日常工作不是特别依赖 Outlook 的话，这个工具也会被抛弃。

Next Action 则非常轻量级，参见我以前的介绍介绍: Next Action , 一个轻量级 GTD 工具，最初这个工具每次做完修改后，要手工保存该页面。而这一步让绝大多数人很难适应。现在 Next Action 与 Google Gears集成在一起，这个问题基本解决了。Next Action 的 Ajax 效果很好。

Tracks 可以在一些虚拟主机上安装，Ajax 效果不错，但功能实现还不是特别丰富。也可以在 Windows 上自行搭建，麻烦，需要依赖好多软件运行环境。

测试过的其他 GTD 工具也不少，不一一在这里介绍了。

废话一箩筐， 我心中的理想 GTD 工具要有以下特点：

  • UI/UE 要好. 最好界面 Ajax 化。
  • 轻量级，不能太臃肿（ThinkingRock 太庞大)
  • 不要强行改变用户习惯(比如 Next Action)
  • 免费（Above & Beyond 收费)
  • 环保 (用纸的就免了吧 )

这样来看，Next Action 得分要高一点。

GTD 的初衷本来是要把事情搞得简单化，为了 GTD 而 GTD 反而把事情弄复杂了。Windows 上最好用的 GTD 工具到底是哪一个呢?

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2006 年使用频率比较高的几款软件

这篇 Blog 算是对去年《2005 年度我最喜欢的几个软件》的回顾吧。

GreatNews –RSS 阅读工具

相比去年来说，今年使用 GreatNews 的时间甚至超过 IE 浏览器。个人的阅读习惯上也发生了变化，现在更多是通过 RSS 获取信息。虽然有很多在线 RSS 阅读工具，如 Bloglines 以及国内做的很棒的抓虾，我个人还是比较喜欢 GreatNews 这种客户端工具可以即时刷新的特性。从去年的”比较抵触桌面端的 RSS 阅读工具”到现在离不开 GreatNews , 这个变化蛮大。

淘宝旺旺–IM 工具

工作中必备的工具。作为一款面向电子商务的 IM 工具，淘宝旺旺还是很称职的。IM 工具的发展就像手机一样，一个功能非常繁复的产品未必能让所有人喜欢，相反，能满足大部分普通用户需求的产品也自然能占领一大部分市场。在 07 年，阿里巴巴的 IM 产品肯定会对业界有很大冲击。

SecureCRT–远程终端工具

虽然开源工具 PuTTY 很棒，但是 SecureCRT 仍然有不可替代性。或许很多事情用 PuTTY 也可以做到，但是效率就未必有那么好了。

Firefox 2 –浏览器(插件)

我本来对 Firefox 不是特别喜欢，不过功能丰富的插件实在是让人割舍不下。像 del.icio.us 这样每天都用的网络服务，如果没有Firefox 的插件，肯定会有一些不便利。
去年我最喜欢的几款软件，Movable Type 、Above & Beyond、Azureus 仍然使用频率很高，并且短期内不会更换掉。
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