Tag Archives: GTD

电子日记本–我用过的最好的 Windows 工具之一

ediary


电子日记本(eDiary)

Originally uploaded by Fenng.

这个电子日记本工具曾经用了 3 年多,我用过的最好的工具之一。
第一次见到别人用这个工具的时候还在大学里。刚毕业的一个师兄(Gift Young) 介绍这个东西给我。当时看到 电子日记本的 UI –仿 NeoPlanet 风格真有点惊艳的感觉(那可是 Windows 98 的年代啊, Windows 2000 还没看到呢,更不要说 XP 了),苦在那个时候没有自己的电脑,也没有什么所谓的 U 盘,不能随身带着这东西。一直到参加工作后,电子日记本才在我的电脑中落了户,一住就是三年多,一度是我笔记本中必备的工具。
我有一段时间一个工作习惯是每天下班之前把做过的事情记录下来,这是个不错的习惯–每个月财务报销的时候,很容易找到什么时间我去了什么地方,需要报销多少钱什么的 :)
这个工具的作者后来不知道为什么停止了对这个工具的更新,而我自己也因为开始写 Blog , 逐渐对其使用不那么频繁了,等到后来逐渐了解了一些 GTD 的方法与工具,这个电子日记本就几乎不用了。
这个软件是免费的,如果准备收费,我当时绝对是会购买的–这似乎也是我第一个很心甘情愿掏钱的软件。所以说还是很有商业价值的,如果作者能继续更新,提供一些对 Blog 软件的集成,说不定会成为一个非常成功的产品。
假如这个工具开放源代码,假如…
现在偶尔打开电子日记本看看以前随手记录的东西,好像一下子把时间拉回了几年前。
EOF

电子邮件礼仪

看到一篇 如何才能用好Email 的 Blog ,深有感触。电子邮件礼仪,似乎在很多公司内部培训中都被忽略了。实际上,这是对工作效能影响很大的一个主题。

拿我自己为例,每天早晨一打开 Outlook (我当然不想用 Outlook,但是没办法),会有 150 封以上的邮件涌进来,这其中的邮件有不小的比例是群发类的邮件,往往一个主题会引发几百封无聊的回信,我是受害者。

我痛恨的不良电子邮件礼仪/习惯:

1) 全部回复(Reply All)。也就是 Reply All 综合症。如果是小组讨论倒也罢了,如果超过 10 个人会收到邮件,全部回复和 Spam 没什么本质区别。

2) 发送的邮件带有花里胡哨的模版。接收者需要看的是你的邮件内容,又不是你的模版。你弄那些什么”隶书签名”、”红色大字”、”紫色背景”有什么鸟用?

3) 不要用瑞星防垃圾邮件或者其他类似的不过关的功能。瑞星的这个功能真是超级垃圾,我不止一次看到有些人回复的标题中带着”瑞星提示-此邮件可能是垃圾邮件”。你这样的回复让发件人看到会怎么想?

4) 如果是使用免费电子邮件提供商的服务,一定要慎重。比如图中的这位就是一个负面示例。

5) 在 iPhone/iPad 时代,为了节省收件人的流量,请尽量不要在签名中用图片。尽量不要在邮件中用大图。

6) 如有必要向当前邮件所有接收者群回时,不要带上附件(包括图片,Outlook 默认设置是包含附件),这样可以节约接收者的系统资源和带宽。(by @janlay)

最后,来往邮件应该言简意赅,切中要害,当然这个要长期训练才成,不能强求每个人都这样。

-EOF

此文作者:, 位于 Review 分类 标签: , , on .
转载须以超链接形式标明文章原始出处和作者信息及版权声明.

Next Action , 一个轻量级 GTD 工具

GTD(Get things done) 的工具可以说是数不盛数,在了解 Tracks 之前我曾经用过一段时间的 Next Action
Next Action 是一个SPADE(Single [Page] Application and Development Environment) 程序,也就是说整个程序只有一个页面。 挺有趣的。
Next Action 的使用非常简单,只需要把这一个页面另存为到本地即可(注意: 必须用 Firefox 方可正确浏览,这是我针对中文显示修改过的,你可以到作者主页去找最新版。)。每次使用的时候用 Firefox 打开,修改完毕之后一定要记得重新保存该页面,保存类型选择’Web page, Complete'(这一点稍稍有点不方便)。
Firefox 用户可以查看我站点上的联机页面效果.
Get things done!
-EOF-

GTD 工具 Tracks 在 Dreamhost 上安装备忘

生活帮看到 一个开源的GTD系统-Tracks的介绍。去 Tracks 的网站上看了看,感觉是一个不错的 GTD 工具。决定在 Dreamhost 主机上尝试一下。
0.规划
准备起用一个单独的域名 GTD.dbanotes.net。相关文件安装在用户目录下的 gtd.dbanotes.net 目录。
1.准备环境
Tracks 使用 Ruby On Rails 开发的,所幸的是 Dreamhost 现在已经内建支持 Ruby On Rails 了。对于这一项几乎不需要任何额外的操作。
再确定数据库信息。创建一个单独的 MySQL 用户,然后记录该 DB 的主机名字等信息。
2.安装配置
在 Tracks 网站下载安装文件,当前的稳定版本是 1.041。解压所有文件到 gtd.dbanotes.net 目录下,安装指导也在,非常详尽,需要仔细阅读。然后参考文档作如下操作

cp config/database.yml.tmpl config/database.yml
cp config/environment.rb.tmpl config/environment.rb 

把目录 log.tmpl 重命名为 log。编辑文件 tracks/config/database.yml 把 ‘production’ 与 ‘development’ 这两个段需要的信息填入。’test’ 段则不要修改。
编辑 config/environment.rb ,找到 change-me 修改为其他的。这个字段是用来加密密码的”盐”,默认不改其实问题也不是很大。
在 gtd.dbanotes.net 目录下运行命令:

rake migrate

如果这个操作没有错误,Tracks 就可以跑起来了。
如果有必要,修改 安装目录下或者 public 目录下的 .htaccess 文件进行 URL 重写。
为了安全起见,把除了 public 目录之外的目录文件属性设为 700 。
参考我的 GTD.
3.后记
Tracks 这个东西内建了 WEBrick 这个 Web 服务器,所以如果你的机器支持 Ruby ,完全可以跑在本地 Windows 或者 Linux 或 Mac OS X 等各种操作系统上。这样使用体验会更好一些(我在 Dreamhost 上搭建的速度有些慢)。
Updated: 查看Tracks 截图效果 。如果需要测试用户请发送电子邮件给我: [email protected] .
-EOF-