这个电子日记本工具曾经用了 3 年多，我用过的最好的工具之一。
第一次见到别人用这个工具的时候还在大学里。刚毕业的一个师兄(Gift Young) 介绍这个东西给我。当时看到 电子日记本的 UI –仿 NeoPlanet 风格真有点惊艳的感觉(那可是 Windows 98 的年代啊, Windows 2000 还没看到呢，更不要说 XP 了)，苦在那个时候没有自己的电脑，也没有什么所谓的 U 盘，不能随身带着这东西。一直到参加工作后，电子日记本才在我的电脑中落了户，一住就是三年多，一度是我笔记本中必备的工具。
我有一段时间一个工作习惯是每天下班之前把做过的事情记录下来，这是个不错的习惯–每个月财务报销的时候，很容易找到什么时间我去了什么地方，需要报销多少钱什么的 :)
这个工具的作者后来不知道为什么停止了对这个工具的更新，而我自己也因为开始写 Blog , 逐渐对其使用不那么频繁了，等到后来逐渐了解了一些 GTD 的方法与工具，这个电子日记本就几乎不用了。
这个软件是免费的，如果准备收费，我当时绝对是会购买的–这似乎也是我第一个很心甘情愿掏钱的软件。所以说还是很有商业价值的，如果作者能继续更新，提供一些对 Blog 软件的集成，说不定会成为一个非常成功的产品。
假如这个工具开放源代码，假如…
现在偶尔打开电子日记本看看以前随手记录的东西，好像一下子把时间拉回了几年前。
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Tag Archives: GTD
电子邮件礼仪
看到一篇 如何才能用好Email 的 Blog ，深有感触。电子邮件礼仪，似乎在很多公司内部培训中都被忽略了。实际上，这是对工作效能影响很大的一个主题。
拿我自己为例，每天早晨一打开 Outlook (我当然不想用 Outlook，但是没办法)，会有 150 封以上的邮件涌进来，这其中的邮件有不小的比例是群发类的邮件，往往一个主题会引发几百封无聊的回信，我是受害者。
我痛恨的不良电子邮件礼仪/习惯：
1) 全部回复(Reply All)。也就是 Reply All 综合症。如果是小组讨论倒也罢了，如果超过 10 个人会收到邮件，全部回复和 Spam 没什么本质区别。
2) 发送的邮件带有花里胡哨的模版。接收者需要看的是你的邮件内容，又不是你的模版。你弄那些什么”隶书签名”、”红色大字”、”紫色背景”有什么鸟用?
3) 不要用瑞星防垃圾邮件或者其他类似的不过关的功能。瑞星的这个功能真是超级垃圾，我不止一次看到有些人回复的标题中带着”瑞星提示-此邮件可能是垃圾邮件”。你这样的回复让发件人看到会怎么想?
4) 如果是使用免费电子邮件提供商的服务，一定要慎重。比如图中的这位就是一个负面示例。
5) 在 iPhone/iPad 时代，为了节省收件人的流量，请尽量不要在签名中用图片。尽量不要在邮件中用大图。
6) 如有必要向当前邮件所有接收者群回时，不要带上附件（包括图片，Outlook 默认设置是包含附件），这样可以节约接收者的系统资源和带宽。(by @janlay)
最后，来往邮件应该言简意赅，切中要害，当然这个要长期训练才成，不能强求每个人都这样。
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Next Action , 一个轻量级 GTD 工具
GTD(Get things done) 的工具可以说是数不盛数，在了解 Tracks 之前我曾经用过一段时间的 Next Action。
Next Action 是一个SPADE(Single [Page] Application and Development Environment) 程序，也就是说整个程序只有一个页面。 挺有趣的。
Next Action 的使用非常简单，只需要把这一个页面另存为到本地即可(注意: 必须用 Firefox 方可正确浏览,这是我针对中文显示修改过的，你可以到作者主页去找最新版。)。每次使用的时候用 Firefox 打开，修改完毕之后一定要记得重新保存该页面，保存类型选择’Web page, Complete'(这一点稍稍有点不方便)。
Firefox 用户可以查看我站点上的联机页面效果.
Get things done!
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GTD 工具 Tracks 在 Dreamhost 上安装备忘
在生活帮看到 一个开源的GTD系统-Tracks的介绍。去 Tracks 的网站上看了看，感觉是一个不错的 GTD 工具。决定在 Dreamhost 主机上尝试一下。
0.规划
准备起用一个单独的域名 GTD.dbanotes.net。相关文件安装在用户目录下的 gtd.dbanotes.net 目录。
1.准备环境
Tracks 使用 Ruby On Rails 开发的，所幸的是 Dreamhost 现在已经内建支持 Ruby On Rails 了。对于这一项几乎不需要任何额外的操作。
再确定数据库信息。创建一个单独的 MySQL 用户，然后记录该 DB 的主机名字等信息。
2.安装配置
在 Tracks 网站下载安装文件，当前的稳定版本是 1.041。解压所有文件到 gtd.dbanotes.net 目录下，安装指导也在，非常详尽，需要仔细阅读。然后参考文档作如下操作
cp config/database.yml.tmpl config/database.yml cp config/environment.rb.tmpl config/environment.rb
把目录 log.tmpl 重命名为 log。编辑文件 tracks/config/database.yml 把 ‘production’ 与 ‘development’ 这两个段需要的信息填入。’test’ 段则不要修改。
编辑 config/environment.rb ，找到 change-me 修改为其他的。这个字段是用来加密密码的”盐”，默认不改其实问题也不是很大。
在 gtd.dbanotes.net 目录下运行命令:
rake migrate
如果这个操作没有错误，Tracks 就可以跑起来了。
如果有必要，修改 安装目录下或者 public 目录下的 .htaccess 文件进行 URL 重写。
为了安全起见，把除了 public 目录之外的目录文件属性设为 700 。
参考我的 GTD.
3.后记
Tracks 这个东西内建了 WEBrick 这个 Web 服务器，所以如果你的机器支持 Ruby ，完全可以跑在本地 Windows 或者 Linux 或 Mac OS X 等各种操作系统上。这样使用体验会更好一些(我在 Dreamhost 上搭建的速度有些慢)。
Updated: 查看Tracks 截图效果 。如果需要测试用户请发送电子邮件给我: [email protected] .
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