用 Gmail 代替 Outlook

Gmail_logo.png对 Outlook 的厌烦由来已久了。我以前在 Twitter 上说,平均一天 Outlook 会收到几百封邮件,管理、查找、定制规则、备份都是非常费神的事儿。再说 Outlook 软件本身的稳定性也不太好,经常处于假死状态,关闭打开几次才能使用。

每天早晨到公司后第一件事情是打开 Outlook,先忍受龟速邮件接收(Pop3 邮件的瓶颈),然后大约要两拨邮件风暴,接着才能工作。

自从看了《简单法则》之后,越来越觉得没必要把事情搞得那么复杂。直接用 Gmail 代替 Outlook 好了。有什么好担心的? 自己绝大部分时间都可以上网,邮件也无需考虑本地占用本地空间备份;会议通知? 直接扔到 Google 日历上去就成;如果还有不放心的,花 20 美元买 10G 的Gmail 空间也不算贵,到时候 Google 总不至于随便删除用户帐户了吧?

说了就做,简单设置了一下,已经比较好用了,尤其喜欢”等宽字体显示(Show in fixed width font”的功能。一天没打开 Outlook ,坚持,坚持,Ok,好像到现在也没到世界末日。

最后,欣闻 Outlook 荣获 “给用户造成伤害7大技术” 之一的称号,我更觉得这事儿值得一做。

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现在存在的问题(基本上都是用户习惯的问题):

  • 1) 附件不像以前那样直接拖拽到 Outlook 里即可发送;
  • 2) 不能做 Excel 表格内容的粘贴;
  • 3) 对 Outlook 创建的任务不能接受;

支付宝 Firefox 安全控件使用 FAQ

  本文首发在支付宝官方Blog:支付志

自从支付宝(中国)网络技术有限公司宣布支付宝对 Firefox 的支持之后,很多 Firefox 忠实用户已经下载并试用了该安全控件。这里分享几则使用过程中的常见问题。

Q: 到哪里下载 支付宝安全控件 for Firefox ?

A: 您可以到 Firefox 官方附加组件站点 下载该插件。URI 地址在:

https://addons.mozilla.org/zh-CN/firefox/addon/6707

这是个可信地址(您需要首先在该站点上注册一个用户)。另外建议请不要安装其他未经过验证的地址下载的支付宝安全控件。

Q: 安装了支付宝安全控件(AliPay Security Control)后,为何无法看到密码输入框?

A:: 目前的支付宝安全控件 for Firefox 还不支持数字证书。所以如果您是支付宝证书用户,需要在 IE 浏览器下登录到支付宝,然后选择”数字证书” –“注销证书”。这样会降低保护级别。参考这篇《四步打造你的金牌安全支付宝》

如果上述方法不管用,可能是插件冲突的问题,请您拨冗给我们留言,列一下您用的 Firefox 插件列表。不胜感谢!

Q: 是否支持 Linux 操作系统下的 Firefox ?

A:: 很抱歉,暂时还不提供支持。不过已经在开发测试过程中。给我们一点时间,我们给您惊喜!

问(Q): 我按照第一条Q&A 的提示做了,可还是不能用。

答(A): 请检查您是否使用了 NoScript 插件,如果是尝试禁用插件看一下。

BTW: 关于支付宝在 Vista 上的常见问题,参见 Vista 下支付宝控件、证书的相关使用问题

建议您请收藏本文地址,我将持续更新……

《简单法则》不简单

《简单法则》这本书只有 100 多页,一个睡前的阅读时间即可看完。

法则1 是:精简(Reduce) ,原文翻译做”减少”,有些山寨的感觉,当然作者肯定经过斟酌的,我还是觉得”精简”比较好。如无必要,勿增实体。然后的指导方法是:SHE,这不是指那个流行偶像团体,而是指缩小(SHRINK)、隐藏(HIDE)、赋加(EMBODY)。

HIDE

看书的过程中,这是第一处让我产生很深印象的地方。用 Twitter 改版后的界面来说说 “隐藏”:

Simple_Example.png

注意右上角的处理部分。鼠标移动上去才会显示可操作内容(这一点国内的几个模仿者还没有跟进呢)。再去看看 Facebook ,对这一点也有很好的提现。当然,类似的设计不是对所有 Web 站点都适用,必须要考虑用户群的 Web 使用经验。Twitter 是个很容易让人产生信息过载的地方。不过设计者在很多地方都体现了《简单法则》一书中的观点,大道至简,殊途同归吧。

BTW: Twitter 界面上的消息发布时间用斜体字我觉得很不协调。

时间

这一点和很多时间管理的思想是相近的,大部分看我网志的人都知道 GTD 的吧? 只是执行起来的人很少,执行好的人也不多。这一原则相当再一次提醒我们。

信任

为什么在网上会出现 Paypal、支付宝这样的服务? 那是因为人们彼此间的信任程度不够,这样对整个交易的成本也是增加的,事情也自然复杂化。

最后的法则?

远离(Away),我觉得应该把这一条单独提出来。

写到这里,我发现这本书还是很适合做产品设计的朋友看看的,体会一下其中的思想。不要因为实现某些垃圾功能而把产品设计的那么臃肿,那么难用。

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《Web 信息架构》 读后随感

IA.gif这本书也不写书评了,写也写不过小容的这篇《敢问北极熊,路在何方?》,何况小容在信息架构方面已经有比较深入的钻研了。

小容把这本书列为信息架构师必读书之一。我也是因为这个豆列对这本书感兴趣的。之前,什么是信息架构,什么人是信息架构师,还真是不容易搞明白(我曾经接到过的名片中,也没有一个人自称是信息架构师的)。

什么是信息架构呢? 这本书其实也没给一个清晰的定义,似乎有些可意会不可言传的意味。我的理解信息架构做的事情就是组织、梳理总体信息使之达到更可用。如果这样说的话,大一点的面向内容的 Web 站点(比如淘宝)都需要信息架构师的。又比如中大型门户网站,如果缺乏整体的内容梳理、组织,访问用户就不能得到更好的用户信息获取体验,甚至会信息偏差、缺失,对于网站来说,是无形中的损失。

信息架构师,国内有哪家公司有这样的职位么? 应该没有。

这本书也是我认为的 Web 2.0 网站架构不可或缺的图书 之一。当然,CTO 们是最应该看看洗洗脑,问题是,CTO 们都在开会呢,哪有时间看书哇。

附注: 购买《Web 信息架构》请点击。在下一篇,我可能说一下有关时间管理。

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